Změny jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele pro rok 2027 zasáhnou evidované údaje i mzdový software. Dosavadní provozní potíže současně ukazují, že firmy potřebují sledovat výsledek zpracování každého podání.

Lupa 11. listopadu popsala rozšíření hlášení a zkušenosti účetních. Změny se týkají například platformové práce, daňových údajů a rizikových směn. Některé položky naopak odpadají nebo se přesouvají. Rozsah se liší podle zaměstnavatele a situace: počet atributů ve specifikaci není počet povinně vyplňovaných údajů pro každou firmu každý měsíc.

Jako starší kontext slouží oznámení MPSV aktualizované 5. října. Ministerstvo v něm uvedlo účinnost změn od 1. ledna 2027 a zveřejnění technických podkladů pro dodavatele mzdových systémů. Rozlišilo technické úpravy softwaru od změn údajů, které zaměstnavatelé musejí evidovat nebo vykazovat. Součástí je také rozšíření využití vybraných dat dalšími institucemi, například ministerstvem spravedlnosti a inspekcí práce.

Lupa upozorňuje na problémy se zápornými hodnotami, opravami evidence a doručováním protokolů. Zkušenosti jednotlivých účetních nejsou důkazem, že stejně selhává každé podání. Ukazují ale význam návazné kontroly: odeslání dat není totéž jako potvrzení jejich správného a úplného zpracování.

Při přípravě na leden je proto vhodné společně s dodavatelem programu ověřit nové datové položky, podmínky jejich vyplňování a odpovědnost za kontrolu protokolů. Mzdová účtárna potřebuje vědět, kdy má software poslat nulu, kdy hodnotu a kdy ponechat pole prázdné. Výjimky a nevyřešené opravy je účelné průběžně evidovat, aby nezanikly mezi běžnými měsíčními podáními.