DPO Tools je softwarový nástroj pro vedení agendy ochrany osobních údajů a řízení souladu s GDPR na jednom místě. Pokrývá záznamy o činnostech zpracování v roli správce i zpracovatele podle čl. 28 a 30 včetně data mapingu a historie verzí, registr zpracovatelů se smlouvami a pravidelnými revizemi i posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA) s pre-screeningem, balančními testy a Transfer Impact Assessment.

Nástroj dále řeší vyřizování žádostí subjektů údajů s hlídáním zákonných lhůt, evidenci souhlasů, incidentů, cookies a kamerových systémů i hodnocení dodavatelů formou sebehodnoticích dotazníků. Živý přehled souladu (Compliance Overview) drží všechny agendy propojené a ukazuje křížové vazby mezi nimi, takže se změna na jednom místě promítne všude. DPO Tools je určen interním i externím pověřencům pro ochranu osobních údajů, compliance týmům a právníkům řešícím soulad s GDPR i poradenským firmám, které spravují agendu více klientů zároveň.

Agenda ochrany osobních údajů navíc míří vstříc změnám – Evropská komise v rámci takzvaného Digital Omnibus navrhuje zjednodušení části povinností GDPR, například definice osobních údajů nebo lhůt pro hlášení úniků. Vyjednávání mezi Radou EU a Parlamentem ale zatím neskončilo – irské předsednictví, které jednání vede od července, si dalo za cíl dohodu do konce roku 2026 – a konečná podoba změn není jasná. Dokud návrh neprojde celým legislativním procesem, platí GDPR beze změny v plném rozsahu; DPO Tools drží dokumentaci podloženou bez ohledu na to, jak vyjednávání nakonec dopadne.

Nástroj je součástí platformy ACRESIA Tools vedle ISMS, CPL, WBL a CRA Tools, se kterými sdílí uživatelské účty i exportní infrastrukturu.